0:00 Herzlich willkommen zu diesem Video, Markus hier und in diesem Video zeig ich dir, wie die Shopabrechnung prinzipiell funktioniert, also wie dort der Ablauf ist, welche Dokumente erstellt werden und wie ihr eure Auszahlung bekommt, beziehungsweise wie sich das berechnet. 0:17 Also wir müssen erstmal ausgehen von drei verschiedenen Parteien, also das ist einmal Scrapbook, dann ist das einmal, seit ihr das, als Fotograf, ist jetzt hier FG, und dann gibt es hier noch den Kunden und jetzt ist es so der Kunde kauft zum Beispiel im Shop etwas und überweist dann Geld. 0:43 Das Geld geht ja an unser Paypalkonto oder an unser Bankkonto. Das heißt hier ging jetzt zum Beispiel erstmal 100 Euro an scrappbook. 0:53 Was passiert jetzt erstmal? Damit der Kunde ja auch eine Rechnung bekommt und damit ihr auch wisst, ihr habt etwas verkauft, wird hier jetzt erstmal eine Rechnung erstellt. 1:03 Das bedeutet, dass sind Einnahmen für euch. Das heißt Grabbruch erstellt für den Fotografen, ja sozusagen eine Rechnung an den Kunden. 1:14 Das heißt der Rechnungsteller seid ihr in dem Sinne. Das heißt ihr habt jetzt 100 Euro mehr Umsatz gemacht sozusagen. Ich schreib mal hierhin Rechnung. 1:26 So, und wir notieren uns hier mal plus 100 Euro. Jetzt ist es so, wenn es sich zum Beispiel um ein Printprodukt handelt, dann muss das ja auch noch gekauft werden bzw. 1:39 die Herstellungskosten dafür gedeckt werden. Das sind dann wiederum Ausgaben. Für diese Ausgaben stellt jetzt Scrapbook auch automatisch, an dich als Fotograf auch eine Rechnung. 1:53 Schreiben wir hier auch mal hin, R.E. Und nehmen wir mal an, die Produktionskosten sind einfach 50 Euro. Produktionsservice und Liefergebühren und so weiter sind 50 Euro, um einfacher zu rechnen. 2:06 Das heißt hier hätten wir jetzt minus 50 Euro. von den 100 Euro, die er ja Umsatz gemacht hat. Und das bedeutet dann unter dem Strich, dass ihr dann plus 50 Euro gemacht habt und diese 50 Euro, das ist der Betrag jetzt wirklich, der dann im Endeffekt an euch wieder als Fotograf ausgezahlt wird. 2:34 Ja, das ist wirklich das, was hier bekommt. Was ist also jetzt hier passiert? Wir haben im ersten Schritt eine Rechnung, das ist das Grüne, ja, mit umsetzen, dann haben wir im zweiten Schritt auch wieder eine Rechnung, aber mit Kosten, das sind Ausgaben und dann gibt es noch, um jetzt eben, um jetzt 3:01 nochmal auf das hier unten rechts einzugehen, nochmal eine Übersicht, also wirklich ein Auszahlungsdokument, wo genau das beschrieben ist. Mit welcher Bestellung habt ihr wie viel Umsatz gemacht und welche Bestellung hat welche Kosten verursacht. 3:20 Und das ist dann im Endeffekt das Dokument, wo alles aufgelistet ist und Und genau in Schritt 3 ist es dann noch ein Auszahlungsdokument. 3:32 Ja, das ist dann wirklich das, was ihr bekommt. Ihr bekommt also immer, wenn eine Auszahlung stattfindet, alle Rechnungen, alle Kosten und eben dieses Auszahlungsdokument. 3:45 Und mit diesem Auszahlungsdokument könnt ihr zum Beispiel in eure Buchhaltung auch mit aufnehmen. da ist nämlich nochmal detailliert aufgeschrieben. Okay, was fällt alles rein in diesen bestimmten Auszahlungsbetrag, den ihr dann von uns bekommen habt? 4:02 Das erst mal vom Prinzip in weiteren Videos kann ich auch noch zeigen oder werde ich auch noch zeigen, wie die Rechnung dann aussehen, wie diese Auszahlungsdokument aussehen und wie ihr das dann eben auch verwendet, um eure Umsätze richtig zu buchen.

0:00 Herzlich willkommen in diesem Video Markus hier und in diesem Video zeige ich dir, wie du die Ausgangsrechnungen, die vom Scrappookystem an deine Kunden geschrieben werden, einsehst und wie diese Rechnungen auch natürlich aussehen. 0:14 Und um Rechnungen anzuzeigen, gehen wir erst mal hier in der linken Menüleiste auf Shop und dann auf Bestellungen, dann landen wir in diesem Fenster hier und hier siehst du Bestellungen, die schon bezahlt werden, wo dann auch schon steht, dass hier ein Gewinn entstanden ist. 0:32 Wenn noch keine Zahlung eingegangen ist, ist auch noch keine Rechnung erstellt. Deswegen wirst du hier dann noch nicht sehen. Aber sobald du hier einen Betrag siehst, weißt du, das Geld ist schon eingegangen. 0:43 Da klick ich jetzt einfach mal in dieser Zeile hier hinten auf diesen Download-Button, denn hiermit kann ich die Rechnungen herunterladen. 0:53 Also die Rechnung heruntergeladen und die öffnen wir jetzt mal und hier sehen wir jetzt Beispielhaft mal eine Rechnung. Das heißt hier steht jetzt drin unser Name, also unser Account Name, wo wir herkommen und so weiter, so wirklich dein Name jetzt as Fotograf, du stellst die Rechnung an wiederum deinen 1:12 Kunden. Hier würden deine Kunden Daten stehen. Und auf der Rechnenseite sind die klassischen Rechnungsangaben und dann gibt es hier nochmal eine Auflistung der einzelnen Position. 1:26 Also zum Beispiel wurde hier in Trieplex gekauft, da fallen noch Versandkosten an und hier auch noch einen ganz wichtiger Punkt, die Umsatzsteuer. 1:33 Die Umsatzsteuer basiert auf den Einstellungen, die ihr gemacht habt. Ja, wenn ihr zum Beispiel klein unternehmer seid, würde ihr hier keine Umsatzsteuer stehen, weil ihr ja keine Umsatzsteuer ausschreiben müsst. 1:44 In Österreich sind zum Beispiel 20% wie in diesem Beispiel hier oder 19% in Deutschland. Oder wenn ihr in Spanien seid, glaube ich auch 20%. 1:53 Das kommt also ganz darauf an, wo euer Unternehmen sitzt und welche Einstellungen ihr gemacht habt. So, das erst mal dazu und im Gegenzug dazu werden natürlich auch, weil ihr habt jetzt hier einen Trieplex erstellt, auch eine Rechnung erzeugt, die an euch gerichtet ist, die von uns kommt für die Produktionskosten 2:16 dieses Trieplex. Aber das zeigen wir euch dann in einem weiteren Video.

0:00 Herzlich willkommen zu diesem Video, Markus wieder hier und in diesem Video zeige ich dir wie die Eingangsrechnungen bei dir aussehen, wenn du etwas über den Printshop verkaufst oder über den Digitalshop und bei dir Kosten entstehen, denn um Fotoprodukte herzustellen musst du natürlich auch etwas dafür 0:17 zahlen, aber das wird auch gleichzeitig mit den Einnahmen, die du hast verrechnet. Wir können das immer ganz gut sehen, wenn du in deiner Bestellung gehst, dazu kommst du, wenn du hier auf Shopklicks, dann auf Bestellungen. 0:30 Und dann gibt es hier die spalte Brutto gewinnen. Da siehst du wirklich was du eingenommen hast und wir schauen uns jetzt mal hier dieses Beispiel an. 0:39 Wir haben hier einen Umsatz gemacht von 104 Euro und da kommen dann Kosten zum Beispiel Versand Kosten drauf oder da gehen davon ab. 0:51 Herstellungskosten gehen davon ab und die Servicegebühr davon ab und dadurch entstehen halt eine Samtkosten von 41 Euro Und ungefähr, ne? 1:01 Und dadurch dann entsteht einen Gewinn von 63 Euro in dem Fall hier oder einen Netto betrag, haben wir sich natürlich auch anschauen von 52 Euro. 1:14 So und jetzt wird euch über diesen Betrag hier diese 41 Euro 50, natürlich auch eine Rechnung ausgestellt, so dass ihr auch auf eurer Seite nicht nur einnahmen habt, die ihr ja durch die Ausgangsrechnung generiert das ist ein Video vor diesem hier und damit dann halt auch eben dieser Betrag hier versteuert 1:35 werden kann so wie sieht das ganze aus ihr bekommt wenn am Ende des Monats eine Auszahlung passiert dazu auch noch mal mehr in einem weiteren Video was ihr da alles bekommt bekommt ja auch eine Rechnung an uns so jetzt bekommt ihr zum einen Archiv zu das mehrere Sachen drin und da ist auch ein ordner 1:57 kosten drin und dort seht ihr jetzt auch eine rechnung die euch gestellt wird und das sieht jetzt so aus dass wir euch die rechnung schicken und da sind jetzt die service gebühren für produktion so nie verkosten usw. 2:12 hier drin und hier sehen wir jetzt auch zum beispiel diese 41 euro 50 die haben wir eben hier gesehen das sind diese kosten für diese bestellung hier wir sehen auch hier Bestellung 490, wechseln wir noch mal, hier ist die Bestellung 490. 2:30 Schauen wir uns jetzt mal in die Bestellung 490 an, dann sehen wir hier auch hier wieder reinklicken die Kosten, betragen 198 Euro und zusammen gerechnet, Er gibt das eben einen Gesamtbetrag von 239 Euro, der euch in Rechnung gestellt wird. 2:54 Aber wie hier auch steht, ja, das ist bereits bezahlt, also keine Zahlung notwendig, das ist nur eine Dokumentation für eure Buchhaltung. 3:03 Und dagegen überstehen natürlich die Einnahmen, die Einnahmen waren in den Fall viel höher, 104 Euro hier und 266 Euro hier kurz im Kopf überschlagen, nicht unterschlagen, sind das dann eben hier ein Gewinn von ungefähr 120 Euro. 3:21 Aber wie das jetzt in eurem in der Auszahlung aussieht, das zeige ich im nächsten Video.

0:01 Herzlich willkommen in diesem Video Markus hier und ich zeig dir jetzt, wie die Auszahlung deines Shopguthabens funktioniert. Erst mal, wo findest du dein gut haben, klick dir in der linken Menü-Liste auf Shop und dann wieder auf Shop und dann siehst du hier oben dein Accountguthaben. 0:17 Das beträgt jetzt hier 125 Euro in dem Fall und das berechnet sich eben aus allen Verkäufen, die wir über den scrappbook Shop gemacht haben. 0:27 Wie kommt man jetzt hier, z.B. auf diese 155 Euro, dazu können wir einmal in die Bestellungen gehen, gehen also hier links auf Shop und dann Bestellungen und Landen dann hier. 0:38 Hier sehen wir jetzt, wir haben zwei Bestellungen gehabt, jeweils mit um die 60 Euro gewinnen, 60 Euro mal 2 sind ungefähr 120, das ist auch ein paar Gequetschte hier, also im Endeffekt 125 Euro die durch diese beiden Verkäufe entstanden sind. 0:56 Wer jetzt wissen möchte, wie genau sich hier die Kosten und so weiter verteilen kann, auch hier draufklicken und sieht nochmal der Gesamtübersicht, der Einnahmen und der Kost für diese Bestellung. 1:07 So, jetzt ist es so. Was wird ausgezahlt, ausgezahlt wird alles das, was den Status abgeschlossen hat. Wenn eine Bestellung zum Beispiel offen ist und noch kein Geld eingegangen ist, können wir natürlich auch kein Geld auszahlen. 1:20 Deswegen gibt es dafür dann noch keine Auszahlung. So wann wird ausgezahlt, das findet ihr hier im Accountguthaben am 7. 1:29 und an 21. jeden Monats und es gibt natürlich auch Voraussetzungen, die euer Account erfüllen muss. Wir brauchen eine korrekt rechnungsadresse von euch und so weiter und so fort. 1:40 Das findet ihr aber alles, wenn ihr hier auf den Hilfeartikel noch mal drauf geht. So nehmen wir an, euer Account erfüllt alle Anforderungen für die Auszahlung, dann kann es auch schon losgehen. 1:53 Ihr bekommt also am 7. oder am 21. eine E-Mail von uns mit allen Dokumenten, die ihr benötigt. Falls ihr die E-Mail nicht erhalten habt, könnt ihr auch hier unten in den Bereich Dokumente, euch nochmal die Auszahlungsdokumente herunterladen. 2:08 Das geht auch hier und das könnt ihr natürlich auch jederzeit im Nachgang noch mal machen. So, nehmen wir jetzt mal an, ihr habt die E-Mail bekommen. 2:19 Dann sieht das Ganze so aus, dass wir hier einen Ordner haben und da sind verschiedenste Sachen drin. Wir starten erstmal mit dem ersten PDF, was hier immer drin liegt und zwar das ist der Auszahlungsbeleg. 2:31 Das steht jetzt drin. Wir hier, also Photostore24.online, das ist Scrapbook, haben euch hier ein Auszahlungsbeleg ausgestellt und erst mal als Übersicht ist hier wirklich erst mal summiert. 2:45 Okay, was sind meine Einnahmen? Was sind eure Einnahmen? Ihr habt also 304 Euro Netto eingenommen, davon sind 60 Euro Mehrwertsteuer und ist gesamt 364 Euro Einnahmen. 2:57 Wo kommt das jetzt her? Dazu gehen wir noch mal kurz zurück in unserem Scrub-Book-Account. Wenn wir diese beiden Bestellungen, die wir hatten, zusammenrechnen, werden wir ungefähr auf diese 364 Euro hier kommen. 3:12 Das sind also unsere Einnahmen. Gegenüber stehen die Kosten aus den Verkäufen. Das heißt, das sind ungefähr 239 Euro. Und das zusammen ergibt wieder 125 Euro, also unsere Kosten, unseren Betrag, den wir wirklich ausgezahlt bekommen. 3:31 Das sehen wir auch wieder, wenn wir hier auf Shop klicken würden, dann sehen wir hier, dass hier die so 125 sind. 3:38 Das ist also wirklich das, was ihr jetzt auf euer Konto bekommt. Was gibt es hier noch für Dokumente? Dann haben wir natürlich erstmal alle Dokumente für die Verkäufe hier eingebracht. 3:49 Das heißt, alle Rechnungen geschrieben wurden in eurem Namen. Zum Beispiel die Rechnung über 104 Euro. Das ist auch wieder, wie wir uns angucken. 3:58 Das ist diese Bestellung. Wenn wir hier nochmal zurückgehen und uns die nächste Rechnung anschauen, dann haben wir hier wieder eine Rechnung für 259 Euro. 4:07 Das ist also diese Bestellung hier. So, das ist erstmal ein Name für euch. Dann geht es natürlich noch die andere Seite und zwar die Kosten. 4:17 Dafür gibt es den Ordner Kosten. Klicken wir da mal rein und hier findet ihr jetzt eine Sammelrechnung und zwar die Servicegebühren, Produktionsgebühren, Lieferkosten und so weiter für diese beiden Bestellungen. 4:31 Wir sehen hier auch wieder Bestellung 490, 490, schauen wir mal hier rein, 490, 490 und 490 und dann eben die Kosten, die für diese beiden Bestellungen entstanden sind. 4:45 Wollen wir einmal kurz ein Check Bestellung 4690 kosten punkt 41 euro 50 kann ich hier auch nachgucken Stellung 4690 klick ich hier drauf und dann sehe ich hier 41 euro euro 50 kosten die entstehen so das zusammen macht einen gesamtbetrag von kosten von 239 euro 56 send und das ist eben genau das was 5:12 hier auf unserem Auszahlungsbeleg auch drauf steht. Einnahmen minus Ausgaben geben den Auszahlungsbeleg. Das jetzt nochmal im Detail sehen möchte. Der kann hier weiter auf Seite 2 gehen und sieht hier auch nochmal genau, ok, Bestellung 490. 5:30 Wie viel Einnahmen gab es, wie viel Ausgaben, etc. Und das hilft euch einfach genau zu sehen, welche Bestellungen hatte, welche wurden ausgezahlt, welche Kosten hatte ich, wo habe ich vielleicht Minus gemacht und wo habe ich vielleicht Plus gemacht und was es am Ende wirklich das, was auf meinen Konto 5:46 kommt und was ich als Einnahmen hatte. Das alles zu den Auszahlungsdokumenten und das, was er am Ende des Monats oder am 7. 5:54 und am 21.ausgezahlt bekommt.