0:00 Herzlich Willkommen zu diesem Video, Markus hier und in diesem Video zeige ich dir die Funktion des Galerieablaufdatums. Denn du kannst jetzt festlegen, wann eine Galerie ablaufen soll, dann ist diese nicht mehr zugänglich für deinen Kunden, auch du kannst daran erstmal nichts mehr erinnern. 0:16 Ändern und nach dem Galerie Ablauf Natum plus 30 Tage, dann wird diese Galerie auch endgültig aus 3M Scrapbook Account gelöscht, so dass die dann gar nicht mehr zugänglich ist. 0:30 Und, ähm, genau, wie das ganz Im Detail funktioniert und welche, was es noch alles für Besonderheiten gibt, denn es werden auch noch E-Mails an deinen Kunden verschickt und so weiter. 0:40 Das zeige ich dir jetzt nochmal im Detail. Das Galerieablaufdatum erstmal festzulegen, müssen wir eine Galerie öffnen. Und in die Einstellungen gehen und dort gibt es dann halt eben den Bereich läuft ab am und da kann ich ein Datum einstellen, an dem die Galerie ablaufen soll. 1:00 Ich kann das jetzt mal beispielsweise, ich öffne die Galerie kurz, Hier können wir nämlich noch als Kunde auf die Galerie zugreifen und als Beispiel mache ich jetzt mal das Ablaufdatum in der Vergangenheit. 1:14 Wir haben heute den 2. Oktober, wenn wir das jetzt auf den September setzen, dann sieht das jetzt so aus. Als Fotograf wird auch angezeigt, diese Galerie ist jetzt abgelaufen und ich kann jetzt die nicht, ich kann die jetzt erstmal nicht bearbeiten. 1:28 Ich könnte natürlich jederzeit das Ablaufdatum zurücksetzen, dann hat aber auch der Kunde wieder Zugriff. Für den Kunden sieht das jetzt so aus, die Galerie Wenn wir die Seite hier einmal neu laden, dann wird uns auch angezeigt, diese Galerie ist abgelaufen. 1:44 Kunde kann sich jederzeit bei uns melden, dann können wir vielleicht die Galerie nochmal freischalten oder je nachdem, wie ihr damit verfahren möchtet, Ich habe dir natürlich da die komplette Kontrolle darüber. 1:56 So, jetzt ist es so, bevor diese Galerie überhaupt abläuft, werden an euren Kunden E-Mails verschickt. Und diese E-Mails, ich setze mal kurz das Ablaufdatum zurück. 2:09 In diesem Fall, ein weiterer Thema ist die Verbindung von Lackmann von den Hauptkunden. Dafür müsst ihr erstmal einen Hauptkunden hier eintragen, damit auch wirklich nur die Personen, die auch wirklich diese Galerie in Anführungszeichen besitzt oder von dem die Galerie ist, darüber informiert wird, 2:23 dass diese auch abläuft. Und, ähm, hier kann ich natürlich weitere Hauptkunden hinzufügen und so weiter. Wer aber mehr über diesen Hauptkundenfunktion erfahren möchte, der kann sich hier nochmal den Hilferartikel zu diesem Hauptkunden anzeigen lassen. 2:39 Ich zeige euch jetzt, welche E-Mails verschickt werden. Und in welchen Abständen. Dazu gehen wir einmal in den Bereich Shop und dann auf die Verkaufsautomatisierung. 2:50 Und dann gibt es hier die E-Mail-Einstellung. Dann gibt es hier ein E-Mail-Paket, was ihr auswählen könnt. Dazu gibt es auch noch Videos zu den ganzen Videos. 2:57 Also, in der E-Mail-Einstellung, falls ihr da noch mal eine Frage habt, aber hier gibt es den Bereich Galerie läuft ab. 3:04 Und hier gibt es vier Erinnerungen vor dem Ablauf der Galerie. Die erste wird verschickt, zwei Wochen vor Ablauf der Galerie, dann nochmal eine Woche vor Ablauf. 3:15 Da noch mal einen Tag vorm Ablauf der Galerie und dann noch mal am gleichen Tag. Wirklich einfach hier sicher zu gehen, dass dein Kunde hier die Bilder noch mal sichert und auch, ähm, ja, einfach daran denkt die Bilder noch mal herunter zu laden bis bevor die Galerie wird. 3:30 Weil man kennt es, wenn man nur eine E-Mail verschickt, das würde bei langen nicht reichen. So was wird schnell mal übersehen. 3:37 Deswegen werden hier vier E-Mails verschickt. Jede dieser E-Mails könnt ihr natürlich bearbeiten. Wir haben jetzt hier schon einen Text vorgeschrieben, der wahrscheinlich , Das heißt, ihr könnt das eigentlich so übernehmen, gibt dann hier die erste Erinnerung, die zweite Erinnerung, dritte Erinnerung 3:55 , vierte Erinnerung und diese werden halt in den Abständen, wie hier eben beschrieben, an den Hauptkunden verschickt werden. Wenn die jetzt zum Beispiel sagt, die Galerie soll in einer Woche ablaufen, dann kann natürlich die erste Erinnerung nicht verschickt werden, weil die zwei Wochen vorher verschickt 4:11 wird, nur damit ihr das einmal gehört habt. Und genau, hier könnt ihr jetzt jeweils die E-Maschine Imails zu diesem zu dieser Erinnerung speichern und dann werden diese auch automatisch an euren Kunden eben verschickt. 4:26 Ihr könnt natürlich auch in den Statistiken sehen, wann eine E-Mail verschickt wurde. Dazu gibt es auch noch mal ein anderes Video. 4:34 Aber das ist jetzt erstmal der, ähm, der Überblick. So und ähm, eine Sache möchte ich euch noch zeigen und zwar könnt ihr in den Galerie Voreinstellungen festlegen, wenn ihr jetzt einen bestimmten Auswahlgallerie Die zum Beispiel eine Voreinstellung für die Auswahlgalerie habt oder für eine Hochzeitsgalerie 4:57 . Ihr sagt euren Kunden jeweils immer, ja, die Galerie ist ein oder zwei Jahre zur Verfügung für euch. Dann könntet ihr jetzt hier sagen. 5:07 Die Galerie läuft nach X Tagen ab und das ist ja, wenn ihr jetzt eine neue Galerie erstellt und wir sagen jetzt hier 365 Tage, dann sind das 365 Tage so ein Jahr in der Zukunft. 5:23 Natürlich jetzt hingehen und sagen, ja, wir machen 400 daraus, damit man immer noch so einen kleinen Puffer hat, ja dann ist es nicht ganz ein Jahr, ist einfach ein bisschen länger als ein Jahr, aber wenn ihr eine neue Galerie erstellt und diese Voreinstellung hier dazu zu nutzt, dann Ähm, ist, äh, 5:41 das Datum direkt automatisch 400 Tage in die Zukunft gesetzt und ihr braucht euch darum nicht mehr kümmern. So, das ist erstmal alles zu dem Ablaufdatum, viel Spaß damit und wenn ihr Fragen habt, könnt euch natürlich gerne bei uns jederzeit Melden, bis dann, tschau tschau.