In den Portfolio-Einstellungen kannst du festlegen, wie dein Portfolio dargestellt wird und welche Inhalte für deine Kunden sichtbar sind. Von Titel und Design bis hin zu Passwortschutz und Galerieauswahl stehen dir verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um dein Portfolio individuell anzupassen.

Der Titel deines Portfolios wird für Besucher direkt sichtbar angezeigt. Er erscheint oberhalb der Galerieübersicht und hilft deinen Kunden dabei, den Inhalt des Portfolios sofort einzuordnen. Du kannst den Titel jederzeit anpassen. Die Änderung wird automatisch gespeichert und direkt in der Vorschau angezeigt.

Zusätzlich gibt es die interne Bezeichnung. Diese ist ausschließlich für dich sichtbar und dient der besseren Organisation deiner Portfolios. Du kannst hier beispielsweise Jahreszahlen, Kundennamen oder andere interne Informationen hinterlegen. Die interne Bezeichnung erleichtert außerdem das spätere Auffinden von Portfolios über die Suchfunktion.

Wenn du mehrere Marken in deinem Account verwaltest, kannst du für jedes Portfolio die passende Marke auswählen. Dadurch werden automatisch das entsprechende Logo, die hinterlegten Social-Media-Links sowie die zugehörige E-Mail-Adresse verwendet. So stellst du sicher, dass das Portfolio immer im passenden Markenauftritt dargestellt wird.

Falls du den Zugriff auf ein Portfolio einschränken möchtest, kannst du ein Passwort vergeben. Besucher benötigen dann dieses Passwort, um das Portfolio öffnen zu können. Das eignet sich beispielsweise für private Kundenprojekte oder geschützte Galeriebereiche.

Auch die Sprache des Portfolios lässt sich individuell festlegen. Neben Deutsch steht unter anderem Englisch zur Verfügung. Wird eine andere Sprache ausgewählt, werden alle relevanten Texte innerhalb des Portfolios automatisch entsprechend übersetzt – beispielsweise Suchfelder, Schaltflächen oder die Passwortabfrage.

Für Nutzer mit einer eigenen Domain-Anbindung besteht außerdem die Möglichkeit, eine individuelle Domain für das Portfolio auszuwählen. Ohne eigene Domain wird das Portfolio über die Scrapbook-Domain aufgerufen. Sobald eine eigene Domain hinterlegt und ausgewählt wurde, wird der Portfolio-Link automatisch unter deiner eigenen Adresse angezeigt.

Zusätzlich kannst du einen individuellen Domainpfad festlegen. Dadurch erhält dein Portfolio eine aussagekräftige URL, beispielsweise für Hochzeitsportfolios, Kundenprojekte oder andere Themenbereiche. So entstehen leicht verständliche und professionell wirkende Links.

Ein besonders wichtiger Bereich sind die Tags. Über Tags steuerst du, welche Galerien innerhalb des Portfolios angezeigt werden. Wenn kein Tag ausgewählt wird, enthält das Portfolio standardmäßig alle Galerien deines Accounts.

Sobald du jedoch einen oder mehrere Tags definierst, werden ausschließlich die Galerien angezeigt, die diese Tags besitzen. Auf diese Weise kannst du gezielt bestimmte Inhalte zusammenfassen und präsentieren. Beispielsweise kannst du ein Portfolio für Hochzeiten, Familienfotografie oder einen bestimmten Kundenbereich erstellen und die entsprechenden Galerien über Tags zuordnen.

Jeder Galerie können dabei mehrere Tags zugewiesen werden. Dadurch bleibt die Organisation flexibel und du kannst dieselbe Galerie bei Bedarf in mehreren Portfolios verwenden.

Für die optische Gestaltung empfiehlt es sich, ein Titelbild hochzuladen. Das Titelbild wird im oberen Bereich des Portfolios angezeigt und sorgt für einen professionellen ersten Eindruck. Ohne Titelbild wirkt das Portfolio deutlich schlichter, daher empfiehlt es sich, immer ein passendes Bild zu hinterlegen.

Über die Vorschaufunktion kannst du jederzeit überprüfen, wie dein Portfolio für Besucher aussieht. Das Portfolio wird dabei in einem separaten Fenster geöffnet und exakt so dargestellt, wie es deine Kunden später sehen.

Zusätzlich steht eine mobile Vorschau zur Verfügung. Damit kannst du kontrollieren, wie das Portfolio auf Smartphones dargestellt wird und sicherstellen, dass die Darstellung auch auf mobilen Geräten optimal funktioniert.

Du kannst beliebig viele Portfolios erstellen und individuell konfigurieren. Dadurch lassen sich unterschiedliche Galerien flexibel gruppieren und für verschiedene Anwendungsfälle bereitstellen. Ob Kundenprojekte, Hochzeitsportfolios oder Fototage in Schulen und Kitas – mit den Portfolio-Einstellungen kannst du jedes Portfolio genau an deinen Bedarf anpassen.