Mit der Portfolio-Funktion kannst du mehrere Galerien übersichtlich zusammenfassen und gemeinsam präsentieren. Ein Portfolio dient dabei als Gruppierung von Galerien und kann für unterschiedliche Anwendungsfälle genutzt werden.

Ein typisches Beispiel ist die Kita- oder Schulfotografie. Wenn du beispielsweise eine bestimmte Kita fotografierst, kannst du ein Portfolio für diese Einrichtung oder für einen bestimmten Fototag erstellen. Innerhalb dieses Portfolios befinden sich dann die einzelnen Galerien der Kinder. Statt viele verschiedene Links zu verschicken, kannst du einen einzigen Portfolio-Link mit allen Eltern teilen. Über diesen Link finden die Eltern anschließend ihre jeweilige Galerie.

Portfolios eignen sich aber auch hervorragend für die Präsentation deiner Arbeiten auf deiner Website. Wenn du beispielsweise Hochzeitsfotograf bist, kannst du ein Portfolio erstellen, das alle Hochzeitsgalerien aus deinem Account enthält. Besucher deiner Website erhalten dadurch einen zentralen Überblick über deine Arbeiten.

Die Zuordnung der Galerien zu einem Portfolio erfolgt über Tags. Tags sind das zentrale Werkzeug, um festzulegen, welche Galerien innerhalb eines Portfolios angezeigt werden sollen.

Dafür öffnest du zunächst die Einstellungen einer Galerie. Dort kannst du einen oder mehrere Tags vergeben. Wenn du beispielsweise mehrere Galerien für die Familie Schmitz erstellt hast, kannst du allen diesen Galerien den Tag „Familie Schmitz“ zuweisen. Wählst du anschließend in deinem Portfolio diesen Tag aus, werden automatisch alle Galerien angezeigt, die denselben Tag besitzen.

Das gleiche Prinzip funktioniert auch für andere Kategorien. Wenn du beispielsweise allen Hochzeitsgalerien den Tag „Hochzeit“ zuweist, kannst du in deinem Portfolio nach diesem Tag filtern. Das Portfolio zeigt dann automatisch alle entsprechenden Hochzeitsgalerien an und eignet sich perfekt als öffentliches Hochzeitsportfolio für deine Website.

Nachdem dein Portfolio eingerichtet ist, kannst du weitere Einstellungen wie den Domainpfad anpassen oder eine eigene Domain verwenden. Anschließend kannst du den Portfolio-Link direkt auf deiner Website einbinden oder mit deinen Kunden teilen.

Natürlich kannst du beliebig viele Portfolios erstellen. So kannst du beispielsweise ein separates Portfolio für eine bestimmte Kita anlegen und dort ausschließlich Galerien mit dem entsprechenden Kita-Tag anzeigen lassen. Durch die flexible Nutzung von Tags ergeben sich nahezu unbegrenzte Möglichkeiten zur Organisation deiner Galerien.

Damit du das Hinzufügen von Tags nicht jedes Mal manuell erledigen musst, kannst du die Galerie-Voreinstellungen nutzen. Dort hast du die Möglichkeit, bereits einen Standard-Tag für neue Galerien festzulegen.

Wenn du anschließend eine neue Galerie auf Basis dieser Voreinstellungen erstellst, wird der entsprechende Tag automatisch vergeben. Dadurch bleiben deine Portfolios stets aktuell, ohne dass du bei jeder neuen Galerie daran denken musst, die passenden Tags hinzuzufügen.

So sparst du Zeit und stellst sicher, dass neue Galerien automatisch in den richtigen Portfolios erscheinen.